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Formation SharePoint

Maîtrisez SharePoint Online et transformez votre collaboration en véritable digital magic.

Pas d’abracadabra : du concret, des cas réels et des bonnes pratiques directement applicables.

🎯 Objectifs de la formation

À l’issue de ces 3 jours, vous serez capable de :

  • Comprendre clairement le rôle de SharePoint dans Microsoft 365

  • Structurer efficacement vos espaces de collaboration

  • Gérer vos documents avec méthode (et sans chaos)

  • Collaborer efficacement avec Teams et OneDrive

  • Mettre en place des automatisations simples avec Power Automate

  • Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de gouvernance

👥 Public cible

​Cette formation s’adresse aux utilisateurs ayant déjà une première expérience avec SharePoint et souhaitant passer au niveau supérieur.

Idéal pour :

  • responsables d’équipe

  • key users

  • IT / digital workplace

  • toute personne impliquée dans la gestion documentaire ou collaborative

🚀 Ce que vous allez vraiment gagner

  • Une utilisation structurée et efficace de SharePoint

  • Moins de fichiers perdus, moins de doublons

  • Des processus plus fluides grâce à l’automatisation

  • Une meilleure adoption de Microsoft 365 en interne

👉 En résumé : moins de friction, plus d’impact

📅 Programme détaillé

Jour 1 — Fondations solides & collaboration

SharePoint dans Microsoft 365

  • Rôle de SharePoint avec Teams, OneDrive et Outlook

  • Cas d’usage concrets en entreprise

  • Types de sites : équipe vs communication

  • Navigation et interface

Gestion documentaire efficace

  • Bibliothèques de documents structurées

  • Métadonnées (colonnes, types de contenu)

  • Vues personnalisées (filtres, tri, vues privées/publiques)

  • Versions, check-in / check-out

  • Bonnes pratiques terrain

Collaboration avec Teams & OneDrive

  • Connexion entre Teams et SharePoint

  • Collaboration en temps réel

  • Synchronisation et gestion des fichiers

Jour 2 — Sécurité, structure & personnalisation

Sécurité et gouvernance

  • Héritage des permissions (et comment éviter les pièges)

  • Groupes Microsoft 365

  • Partage vs permissions : comprendre la différence

  • Audit et suivi des activités

Structuration & taxonomie

  • Hub sites et navigation globale

  • Métadonnées gérées

  • Colonnes de site et types de contenu

  • Organisation des contenus à grande échelle

Pages modernes & Webparts

  • Création de pages attractives

  • Webparts utiles (actualités, événements, listes…)

  • Intégration Power Apps

  • Publication de contenu

Jour 3 — Automatisation & bonnes pratiques

Automatisation avec Power Automate

  • Introduction aux workflows

  • Création de flux simples (notifications, rappels)

  • Cas concrets métier (validation, suivi)

  • Atelier pratique

Cas d’usage & gouvernance

  • Gestion de projets avec SharePoint

  • Politiques de rétention et conformité

💬 Q&A et synthèse

  • Réponses à vos cas concrets

  • Récapitulatif clair

  • Recommandations personnalisées

Format de la formation

Durée : 3 jours

Format : atelier interactif avec démonstrations et exercices pratiques

Langues : français, néerlandais ou anglais

Lieu : formations en présentiel (Belgique)

L’approche HUBCO

Chez HUBCO, on travaille avec vous, pas à votre place.

  • Formation basée sur vos réalités terrain

  • Démonstrations concrètes

  • Exercices pratiques

  • Conseils directement applicables

👉 Pas de théorie inutile. Juste ce qui fonctionne.

Inscription ou information

Cette formation SharePoint vous permet de structurer vos documents et d’améliorer la collaboration dans Microsoft 365.
Vous souhaitez suivre une formation SharePoint ou organiser une formation pour votre organisation ?
Contactez HUBCO Academy pour plus d’informations sur les prochaines sessions.