Leer SharePoint Online en transformeer uw samenwerking in echte digitale magie.

​

Het terugvinden van documenten, beter samenwerken, informatie organiseren en het beruchte “waar is dat bestand nu weer?” vermijden.

Deze training helpt je om SharePoint op een duidelijke, duurzame en direct toepasbare manier in je dagelijks leven te gebruiken.

🎯 Doelstellingen van de opleiding

Aan het einde van deze 3 dagen zult u in staat zijn om:

• Begrijp de rol van SharePoint binnen Microsoft 365, in verband met Teams en OneDrive.
• Gebruik SharePoint om documenten te zoeken, organiseren, delen en gezamenlijk te bewerken.
• Structuur een eenvoudige, duidelijke en gemakkelijk te onderhouden documentbibliotheek.
• Beheer weergaven, versies, rechten en delen op een consistente manier.
• Maak eenvoudige lijsten en pagina's om samenwerking te ondersteunen.
• Neem goede praktijken aan om duplicaten, verloren bestanden en te complexe structuren te vermijden.

👥 Doelgroep

Deze training is bedoeld voor gebruikers die al regelmatig met Microsoft 365 werken en beter willen begrijpen hoe ze SharePoint dagelijks kunnen gebruiken. Het is ideaal voor:

• regelmatige gebruikers van SharePoint;
• bijdragers aan documentbeheer;
• teamleiders;
• de key users ;
• de personen die betrokken zijn bij de organisatie of het functioneel beheer van een SharePoint-site.

🚀 Wat u echt zult leren

Concreet stelt deze training u in staat om :

• beter te begrijpen waar elk type informatie moet worden opgeslagen ;
• uw documenten gemakkelijker terug te vinden ;
• dubbelingen, verspreide bestanden en verwarrende structuren te beperken ;
• effectiever samen te werken met Teams, OneDrive en SharePoint ;
• duidelijkere en duurzamere bibliotheken op te zetten ;
• de delingen en rechten coherenter te beheren ;
• een documentatieruimte te laten leven zonder deze onnodig complex te maken.

👉 Samengevat : minder documentchaos, meer nuttige samenwerking.

📅 Gedetailleerd programma

Dag 1 — SharePoint en zijn samenwerkingsruimtes dagelijks gebruiken

Doel : begrijpen hoe SharePoint, Teams en OneDrive samenwerken om efficiënt met documenten te werken, ze gemakkelijk terug te vinden en te weten waar ze op te slaan.

1. De Microsoft 365-omgeving begrijpen

• De rol van SharePoint, Teams en OneDrive.
• De verschillende werkruimtes en hun toepassingen.
• Waar een persoonlijk document, een teamdocument of informatie voor een breder publiek moet worden bewaard.
• Team sites en communicatiesites : toepassingen en richtlijnen.

Deze module behandelt de elementen van het oorspronkelijke programma over de respectieve rol van SharePoint, Teams en OneDrive, de werkruimtes en de soorten sites.

2. Samenwerken rond documenten

• Begrijpen van de link tussen een Teams-team en zijn SharePoint-site.
• Toegang krijgen tot de bestanden van een Teams-kanaal.
• Samenwerken, co-editie en documenten delen.
• Gesprekken, werkbestanden en referentie-informatie onderscheiden.
• Goede organisatiepraktijken in Teams aannemen.

Deze punten zijn afkomstig uit de module gewijd aan collaboration, de link tussen Teams en SharePoint, co-work en best practices in Teams.

3. Werken met een SharePoint-documentbibliotheek

• Zich oriënteren in een site en een bibliotheek.
• Documenten maken, verplaatsen, kopiëren en hernoemen.
• De rasterweergave gebruiken.
• Een document openen in de browser of in de desktopapplicatie.
• Een snelkoppeling naar een bibliotheek in OneDrive toevoegen.
• Versies van een document begrijpen en herstellen.

Het bronprogramma voorziet in een module die is gewijd aan het werken in een documentbibliotheek, inclusief acties op documenten, de rasterweergave, de OneDrive-snelkoppeling en versies.

4. Informatie snel terugvinden

• Zoeken in SharePoint en in een documentbibliotheek.
• Sorteren, filteren en de weergaven gebruiken.
• De basisprincipes van een goede documentclassificatie begrijpen.
• Eenvoudige regels voor naamgeving en classificatie aannemen.
• Overzicht van de mogelijkheden die Copilot biedt voor de zoekfunctie.

​

5. Documenten op een coherente manier organiseren

• Begrijpen wat het verschil is tussen mappen en metadata.
• De SharePoint-kolommen ontdekken.
• De niveaus van mappen beperken.
• Te complexe structuren vermijden.

​

6. De moderne SharePoint-pagina's ontdekken

• Begrijpen wat de rol van een startpagina is.
• De communicatiesites ontdekken.
• De secties, lay-outs en belangrijkste Web Parts gebruiken.
• Een eenvoudige informatie lezen, bijwerken en publiceren.
• Een nieuwsitem of referentie-informatie waarderen.

​

Dag 2 — Een SharePoint-documentruimte structureren en tot leven brengen

Doel: de nodige basisvaardigheden verwerven om een duidelijke documentruimte te ontwerpen die is afgestemd op de zakelijke behoeften en gemakkelijk te onderhouden is in de tijd.

1. Een ruimte ontwerpen die aan de behoefte voldoet

• De juiste ruimte identificeren: Teams-team, teamsite, communicatiesite of speciale bibliotheek.
• De gebruikers, documenten en verwachte toepassingen definiëren.
• De navigatie en toegang tot essentiële informatie organiseren.
• Het principe van hub-sites begrijpen, zonder geavanceerde configuratie.

Deze punten hernemen de module van het brondocument over de keuze van de ruimte, de verwachte toepassingen, de navigatie en het principe van hub-sites.

2. Een moderne documentbibliotheek bouwen

• Een documentbibliotheek creëren en instellen.
• Eenvoudige en relevante kolommen toevoegen.
• Kiezen tussen mappen, kolommen en weergaven volgens de behoefte.
• Publieke en persoonlijke weergaven creëren.
• Filters, sorteringen en groeperingen gebruiken om de raadpleging te vergemakkelijken.

Het brondocument voorziet in een module over het creëren van moderne bibliotheken, de kolommen, de publieke en persoonlijke weergaven, de filters, de sorteringen en de groeperingen.

3. Het levenscyclus van documenten beheren

• Versies instellen en exploiteren.
• De goedkeuring van inhoud begrijpen.
• Documenten van werk, goedgekeurde documenten en referentiedocumenten onderscheiden.
• Eenvoudige regels voor classificatie, bijwerking en archivering definiëren.

Dit deel is rechtstreeks afgestemd op de bronmodule over versies, goedkeuring van inhoud, documenttypes en de regels voor classificatie, bijwerking en archivering.

4. De machtigingen en het delen begrijpen

• De basisprincipes van groepen, rollen en toegangslevels begrijpen.
• De erfelijkheid van rechten identificeren.
• Bepalen wanneer specifieke rechten echt nodig zijn.
• De deel-links op een gecontroleerde manier gebruiken.
• Een te complexe toegangsgestuurde beheer vermijden.

Het bronprogramma dekt de groepen, rollen, toegangslevels, de erfelijkheid van rechten, specifieke rechten, deelverbindingen en goede praktijken om complexe beheersing te vermijden.

5. Verrijk een site met lijsten en pagina's

• Maak een eenvoudige SharePoint-lijst ten dienste van een bedrijfsproces.
• Definieer de geschikte kolommen en weergaven.
• Ontwerp een duidelijke informatiepagina.
• Gebruik de belangrijkste Web Parts om documenten, links, nieuws of belangrijke informatie te benadrukken.

Deze elementen komen uit de bronmodule die is gewijd aan eenvoudige SharePoint-lijsten, kolommen, weergaven, informatiepagina's en Web Parts.

6. Stel de regels voor de werking van de ruimte vast

• Verduidelijk de rollen van eigenaren, bijdragers en bezoekers.
• Definieer de regels voor naamgeving, ordening en delen.
• Identificeer de praktijken die in de tijd moeten worden behouden.

Het brondocument voorziet in een specifieke volgorde voor de regels van de werking, met name de rollen, de regels voor naamgeving, ordening, delen en de praktijken die moeten worden behouden.

Opleidingsformaat

• Duur : 2 dagen.
• Formaat : praktische workshop met demonstraties, oefeningen en concrete casussen.
• Talen: Frans, 
• Lieu : formation en présentiel en Belgique ou selon les modalités définies avec l’organisation.

​

De HUBCO-aanpak

Bij HUBCO leiden we niet op in SharePoint om "SharePoint te doen".

We leiden op zodat uw teams meer duidelijkheid, autonomie en efficiëntie krijgen. Onze aanpak :

• eenvoudige uitleg ;
• concrete demonstraties ;
• praktische oefeningen ;
• direct toepasbare adviezen ;
• bijzondere aandacht voor adoptie en daadwerkelijk gebruik.

Geen nutteloze theorie.

Inschrijving of informatie

Wilt u uw documenten structureren, uw samenwerkingsruimtes verduidelijken en het gebruik van SharePoint in uw organisatie verbeteren? De SharePoint Online training van HUBCO Academy helpt u uw Microsoft 365-ruimtes om te vormen tot eenvoudigere, coherente en nuttigere werkomgevingen.

S'inscrire

Zin om uw SharePoint-ruimtes te structureren en de samenwerking binnen uw organisatie te verbeteren? Neem contact op met HUBCO Academy om een sessie te organiseren of meer informatie te verkrijgen.

Geen bla-bla. Resultaat.