Beheers SharePoint Online en structureer uw samenwerkingsruimtes in Microsoft 365.

Hier gaat het om concreet: uw documenten terugvinden, beter samenwerken, informatie organiseren en de beruchte “waar is dat bestand weer?” vermijden.

Deze opleiding helpt u om SharePoint op een duidelijke, duurzame en direct toepasbare manier in uw dagelijks leven te gebruiken.

🎯 Doelstellingen van de opleiding

Aan het einde van deze 2 dagen zult u in staat zijn om:

• De rol van SharePoint in Microsoft 365 te begrijpen, in verband met Teams en OneDrive.
• SharePoint te gebruiken om documenten te zoeken, organiseren, delen en gezamenlijk te bewerken.
• Een eenvoudige, duidelijke en gemakkelijk te onderhouden documentbibliotheek te structureren.
• De weergaven, versies, rechten en delen op een coherente manier te beheren.
• Eenvoudige lijsten en pagina's te maken ter ondersteuning van de samenwerking.
• Goede praktijken aannemen om duplicaten, verloren bestanden en te complexe structuren te vermijden.

👥 Doelgroep

Deze training is gericht op gebruikers die al regelmatig met Microsoft 365 werken en die beter willen begrijpen hoe ze SharePoint dagelijks kunnen gebruiken. Het is ideaal voor :

• regelmatige gebruikers van SharePoint ;
• bijdragers aan documentbeheer ;
• teamleiders ;
• key users ;
• personen die betrokken zijn bij de organisatie of functionele beheer van een SharePoint-site.

🚀 Wat u echt zult leren

Concreet stelt deze training u in staat om :

• beter te begrijpen waar u elk type informatie moet opslaan ;
• uw documenten gemakkelijker terug te vinden ;
• duplicaten, verspreide bestanden en verwarrende structuren te beperken ;
• effectiever samen te werken met Teams, OneDrive en SharePoint ;
• duidelijkere en duurzamere bibliotheken op te zetten ;
• de delen en rechten consistenter te beheren ;
• een documentruimte te laten leven zonder deze onnodig complex te maken.

👉 Samengevat: minder documentchaos, meer nuttige samenwerking.

📅 Gedetailleerd programma

Dag 1 — SharePoint en zijn samenwerkingsruimtes dagelijks gebruiken

​

1. De Microsoft 365-omgeving begrijpen

• De rol van SharePoint, Teams en OneDrive.
• De verschillende werkruimtes en hun toepassingen.
• Waar een persoonlijk document, een teamdocument of informatie voor een breder publiek te bewaren.
• Team sites en communicatiesites: toepassingen en richtlijnen.

​

2. Samenwerken rond documenten

• Begrijpen van de link tussen een Teams-team en zijn SharePoint-site.
• Toegang krijgen tot de bestanden van een Teams-kanaal.
• Samenwerken, co-editie en documenten delen.
• Gesprekken, werkbestanden en referentie-informatie onderscheiden.
• Goede organisatiepraktijken in Teams aannemen.

​

3. Werken met een SharePoint-documentbibliotheek

• Zich oriënteren op een site en een bibliotheek.
• Kopiëren, verplaatsen en hernoemen van documenten.
• De rasterweergave gebruiken.
• Een document openen in de browser of in de desktopapplicatie.
• Een snelkoppeling naar een bibliotheek in OneDrive toevoegen.
• Versies van een document begrijpen en herstellen.

​

4. Informatie snel terugvinden

• Zoeken in SharePoint en in een documentbibliotheek.
• Sorteren, filteren en de weergaven gebruiken.
• De basisprincipes van een goede documentclassificatie begrijpen.
• Eenvoudige regels voor naamgeving en ordening aannemen.
• Overzicht van de mogelijkheden die Copilot biedt voor onderzoek.

​

5. Documenten op een samenhangende manier organiseren

• Het verschil tussen mappen en metadata begrijpen.
• De SharePoint-kolommen ontdekken.
• Het aantal mappen beperken.
• Te complexe structuren vermijden.

​

6. Ontdek de moderne SharePoint-pagina's

• Begrijp de rol van een startpagina.
• Ontdek de communicatiesites.
• Gebruik de secties, lay-outs en belangrijkste Web Parts.
• Lees, werk bij en publiceer eenvoudige informatie.
• Waardeer een nieuwsitem of een referentie-informatie.

​

Dag 2 — Structureren en leven geven aan een SharePoint-documentruimte

​

1. Ontwerp een ruimte die aan de behoefte voldoet

• Identificeer de juiste ruimte: Teams-team, teamsite, communicatiesite of speciale bibliotheek.
• Definieer de gebruikers, de documenten en de verwachte toepassingen.
• Organiseer de navigatie en de toegang tot essentiële informatie.
• Begrijp het principe van hub-sites, zonder geavanceerde configuratie.

​

2. Bouw een moderne documentbibliotheek

• Maak en configureer een documentbibliotheek.
• Voeg eenvoudige en relevante kolommen toe.
• Kiezen tussen mappen, kolommen en weergaven volgens de behoefte.
• Publieke en persoonlijke weergaven maken.
• Filters, sorteringen en groeperingen gebruiken om het raadplegen te vergemakkelijken.

​

3. Het levenscyclusbeheer van documenten.

• Versies instellen en gebruiken.
• Begrijpen van de goedkeuring van inhoud.
• Documenten van werk, goedgekeurde documenten en referentiedocumenten onderscheiden.
• Eenvoudige regels voor classificatie, bijwerking en archivering definiëren.

​

4. Begrijpen van de machtigingen en het delen.

• De basisprincipes van groepen, rollen en toegangslevels begrijpen.
• De erfelijkheid van rechten identificeren.
• Bepalen wanneer specifieke rechten daadwerkelijk nodig zijn.
• De deel links op een gecontroleerde manier gebruiken.
• Een te complexe toegangbeheer vermijden.

​

5. Een site verrijken met lijsten en pagina's.

• Een eenvoudige SharePoint-lijst maken ter ondersteuning van een bedrijfsproces.
• De geschikte kolommen en weergaven definiëren.
• Een duidelijke informatiepagina ontwerpen.
• Gebruik de belangrijkste Web Parts om documenten, links, nieuws of belangrijke informatie te benadrukken.

​

6. Stel de regels voor de werking van de ruimte vast

• Verduidelijk de rollen van eigenaren, bijdragers en bezoekers.
• Definieer de regels voor naamgeving, ordening en delen.
• Identificeer de praktijken die in de tijd moeten worden behouden.

​

Opleidingsformaat

• Duur : 2 dagen.
• Formaat : praktische workshop met demonstraties, oefeningen en concrete casussen.
• 
  

De HUBCO-aanpak

​

We trainen zodat uw teams meer duidelijkheid, autonomie en efficiëntie krijgen. Onze aanpak :

Onze aanpak:

• eenvoudige uitleg ;
• concrete demonstraties ;
• praktische oefeningen ;
• direct toepasbare adviezen ;
• speciale aandacht voor adoptie en het werkelijke gebruik.

Geen nutteloze theorie.

Inschrijving of informatie

Wilt u uw documenten structureren, uw samenwerkingsruimtes verduidelijken en het gebruik van SharePoint in uw organisatie verbeteren? De SharePoint Online training van HUBCO Academy helpt u uw Microsoft 365-ruimtes om te vormen tot eenvoudigere, consistentere en nuttigere werkomgevingen. Neem contact op met HUBCO Academy om een sessie te organiseren of meer informatie te ontvangen.

Geen bla-bla. Resultaat.